自分用メモ
随時追記していく
※参考:ビジネスマナーの基本まとめ
目次
名刺交換の基本と受け取り、渡す時の注意点
名刺交換のマナーが出来ているかが第一印象に影響する
何度か交換してれば自然に理解できる
しかし慣れたと思っても意外と忘れる事も多い
名刺を受け取る時に気を付ける事
①相手の会社の名前やロゴの上に指を置いて受け取らない②同時に名刺を出した場合は、目上の者が先に名刺を受け取る
③受け取った名刺に、相手の目の前でメモを書き込んではいけない
④通常は、まず目下から目上に名刺を渡す
名刺を渡す時に気を付ける事
①相手が差し出した名刺の高さより、低い位置で名刺を差し出す②名刺をテーブル越しに渡さない
③ポケットや財布から名刺を出さない
④よれよれ、折れ曲がっている、汚れている名刺を渡さない
名刺交換の具体的な進め方
訪問前には名刺を切らさず忘れないようにする
忘れたり切らしたりするのはマナー以前の問題鞄やデスク、スーツのポケットには、常に予備の名刺入れと名刺を入れておく
名刺を発注する際は、切れないように多めに発注しておく
名刺は綺麗なものを渡す、交換する前に
入っている名刺が汚れてないかを確認する癖をつける
「訪問者→目上の方」の順で渡す
目下の者とはお金やお仕事を頂く側にある者のこと複数名で交換する時は順番に注意する
一番格上の人から名刺を渡しに行くのがマナー
まずは相手側の上司に名刺を渡す
渡す際は机を挟まず、受け取る時は低い位置で両手で受け取る
机を挟んで名刺を渡さないよう相手への側へ移動する名刺は胸の高さで持ち、両手を使い、表面を向けて差し出す
相手が差し出した名詞の高さよりも
低い位置で差し出す事で「謙虚さ」を表す事ができる
渡す時は「社名」「部署名」「氏名」をはっきり名乗る
貰う時は「頂戴いたします」と述べる
お互いに名刺を差し出す同時交換の場合は
例外としてお互い名刺を片手で持って相手に差し出す
右手で名刺を差し出し、左手で相手の名刺を受け取る
受け取った後は相手の着席順に並べる
頂いた名刺は自分から見て「左側」に並べる複数枚交換した時は相手の着席順に並べる
交換した名刺を「名刺入れ」に載せるのは、相手方の立場が上の人の名刺にする
名刺は大切に「管理」する
名刺入れに格納した名詞は名詞管理ツール等で整理する相手の名刺の入れっぱなしはNG
名刺はその人のアイデンティティーであり「ただの紙」ではない
相手だと思って丁寧に管理する
Sansanのようなクラウド型のサービスも便利
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